Pour bien organiser le transfert de vos archives vers un centre de stockage, commencez par faire un inventaire précis des documents à déplacer. Classez-les selon leur importance et fréquence d’utilisation, en séparant les archives courantes des archives à conserver à long terme.
Ensuite, choisissez un prestataire capable d’assurer un transport sécurisé, avec des déménageurs formés à la manipulation d’archives fragiles. Prévoyez un calendrier clair pour éviter toute interruption dans l’accès à vos documents. Enfin, assurez-vous que le centre de stockage offre des conditions optimales : espaces propres, secs, et sécurisés pour préserver l’intégrité de vos archives.